Onthaalbediende (vastgoed)

Functie

Je bent de spilfiguur met betrekking tot het onthaal in het hoofdkantoor te Antwerpen .

Je regelt het reilen en zeilen van het onthaal op een efficiënte, hyperprofessionele manier met de glimlach. Klantgerichtheid zit in je genen .

Praktisch regel je alles wat te maken heeft met:

• Onthaal bezoekers
• Telefonisch onthaal

• Tijdig bestellingen en leveringen opvolgen;
• Controle leveringen en facturatie;
• Het aanvullen en up-to-date houden van de corporate contactgegevens;
• De postbehandeling;
• Kopiëren, afdrukken, inscannen en inbinden van documenten.

Jouw profiel

• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels (Frans is een pluspunt, maar wordt in minder mate gebruikt) ;
• Je hebt een goede beheersing van het MS Office-pakket : Outlook, Word en Excel;
• Je bent zeer betrouwbaar, discreet, klantvriendelijk
• Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• Je bent erg proactief en organisatorisch ingesteld;
• Je neemt graag initiatief en hebt daarbij oog voor details;
• Je hebt relevante administratieve- en/of onthaalervaring achter de rug;
• Tenslotte ben je een no-nonsense persoon met een goed relativeringsvermogen.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Je komt terecht in een dynamische omgeving ;
• Een firma waar een hechte teamsfeer hangt;
• Onze klant biedt meteen een vast contract ;
• Het is een voltijdse tewerkstelling (maandag t.e.m. vrijdag);
• Collectieve sluitingsperiodes tijdens het bouwverlof;
• Werkuren van 9u tot 17u30 (= 40u) met 12 adv dagen ;
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag en een groepsverzekering .

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Stephanie Van den Bergh
stephanie.vandenbergh@xtra.works